На сегодня Польша — одна из самых доступных и одновременно прозрачных юрисдикций для старта компании. Но для предпринимателей важны не столько громкие заголовки о перспективах, сколько реальные цифры. Понимание будущих затрат уже на старте — первый шаг к адекватному финансовому планированию.

Какие расходы включает регистрация Spółka z o.o. в Польше

Регистрация Spółka z o.o. предполагает внесение обязательных платежей, которые лучше учесть заранее. Если вы обратились к специалистам компании SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/), которые помогут вам начать бизнес, то они сделают полный расчет на первой консультации.

К основным расходам относятся:

  • стандартные судовые и государственные сборы, которые составляют PLN 350, из них 250 PLN за внесение в KRS и 100 PLN за публикацию данных компании;

  • если регистрация устава происходит через нотариуса, добавляется оплата за услуги специалиста. Для бизнеса с минимальным уставным капиталом эти расходы часто начинаются от 1000 PLN.

Если учредители — нерезиденты, дополнительно могут потребоваться расходы на легализацию, апостиль, перевод документов. Такие затраты стоит заложить в бюджет заранее.

При обращении к профессиональным юристам в компанию SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/spolka-zoo-registration) стоимость регистрации под ключ может варьироваться,

Ежемесячные расходы на содержание Spółka z o.o.: что нужно учитывать заранее

После регистрации бизнеса расходы не заканчиваются. Содержание Spółka z o.o. предполагает регулярные затраты, о которых важно помнить при планировании бизнеса. Среди таких затрат — расходы на:

  • бухгалтерское обслуживание;
  • использование юридического адреса;
  • выплаты, социальные взносы, налог на заработную плату при найме сотрудников;
  • налоговые платежи.

Суммарно минимальный ежемесячный бюджет для содержания Spółka z o.o. без сотрудников составляет минимум 1000 PLN, а при активной деятельности и персонале — от 3 000 PLN. Это важно учитывать при планировании первых месяцев работы.

Налоги и обязательные платежи Spółka z o.o.: что влияет на размер затрат

Налоговая нагрузка Spółka z o.o. в Польше зависит от таких факторов: оборота компании, выбранной налоговой модели, наличия сотрудников, структуры расходов и источников дохода. На сегодня компания может платить CIT по ставке 9% или 19%. Льготная ставка 9% действует для малых налогоплательщиков с годовым оборотом до 2 млн евро и распространяется только на доход от операционной деятельности. Если оборот выше или доход включает пассивные источники (дивиденды, проценты, лицензии), применяются стандартные 19%.

Если компания является плательщиком НДС, ей нужно подавать месячную или квартальную отчетность JPK_V7. Основная ставка VAT — 23%, пониженные 8% и 5% применяются для отдельных категорий товаров и услуг по классификации PKWiU.

Нельзя забывать и о взносах в ZUS, если компания выплачивает заработную плату директору по трудовому договору или предоставляет вознаграждение члену правления по контракту.

Выплата дивидендов облагается налогом 19%, но при правильной структуре компании или применении льготных механизмов можно снизить налоговую нагрузку.

Итоговая стоимость открытия и ведения Spółka z o.o.: пример расчета

Предположим, что предприниматель открывает компанию онлайн через систему S24. В таком случае стартовые расходы выглядят так: 350 PLN государственных сборов, 5000 PLN минимального уставного капитала и при необходимости — от 700 PLN на услуги по регистрации, переводы или подготовку документов. Если регистрация происходит у нотариуса, стартовые затраты увеличиваются до 2 500 PLN.

После регистрации появляются ежемесячные обязательные расходы. Бухгалтерское обслуживание Spółka z o.o. в Польше составляет от 600 PLN. Бизнес-счет в банке — это дополнительно 10–50 PLN в месяц (в зависимости от тарифа). Если используется виртуальный адрес, добавляйте ориентировочно 150 PLN. Даже без сотрудников обязательно нужно учитывать расходы на подачу годовой финансовой отчетности.

Если компания нанимает сотрудников, расходы растут. Выплаты в фонд оплаты труда плюс социальные взносы ZUS могут превышать 20% от зарплаты. Если используются бухгалтерские системы, ежемесячный бюджет увеличивается на 100–300 PLN.

В итоге базовая модель содержания Spółka z o.o. без сотрудников, но с VAT и полноценной бухгалтерией обходится примерно в 700–1200 PLN в месяц. Если есть персонал и ведется активная торговая деятельность, сумма может вырасти до 3 000 PLN и выше.