Переезд офиса — сложный и трудоемкий процесс, который может занять несколько недель или даже месяцев. В этот период важно обеспечить непрерывность рабочего процесса и продуктивность сотрудников. Отличным временным решением в такой ситуации может стать коворкинг.
Коворкинги предлагают полностью оборудованные рабочие места с удобной мебелью, быстрым интернетом, переговорными комнатами, кухней и другой необходимой инфраструктурой. Вот только всегда ли он эффективен для работы? Давайте разберемся!
Как коворкинг влияет на процесс офисного переезда?
Коворкинг может значительно облегчить и оптимизировать процесс офисного переезда. Используя этот вариант, Вы получаете следующие преимущества:
- Разместив команду в коворкинге, Вы обеспечите сотрудникам полностью оборудованные рабочие места и необходимую инфраструктуру. Это позволит им работать в привычном режиме и сохранить продуктивность даже во время переезда.
- Аренда коворкинга на время переезда избавляет от необходимости искать и обустраивать временный офис. Гибкие тарифы и почасовая оплата помогут оптимизировать расходы компании в этот период.
- Большинство коворкингов расположены в центре города, имеют удобную транспортную доступность. Комфортная обстановка, удобства в виде кухни, зон отдыха снижают стресс и повышают лояльность сотрудников в сложный период перемен.
- Атмосфера коворкинга располагает к новым знакомствам, обмену опытом с резидентами из других сфер. Многие пространства проводят обучающие мероприятия, которые будут полезны для профессионального роста команды.
- Коворкинг позволяет арендовать ровно столько мест, сколько необходимо на данный момент. Если часть команды уже переехала в новый офис — можно просто сократить количество арендуемых рабочих мест.
Кому доверить перевозку офисного имущества во время использования коворкинга?
Когда команда временно работает из коворкинга, важно правильно организовать перевозку офисного имущества и оборудования. Вот несколько рекомендаций, кому можно доверить эту задачу:
- Профессиональные мувинговые компании. Если у Вас большой объем оборудования, мебели, документации — имеет смысл нанять специализированную компанию. Они возьмут на себя все хлопоты: упаковку, погрузку, транспортировку, сборку мебели на новом месте. Стоимость услуг по перевозке офиса от профессионалов можно узнать по актуальной ссылке.
- Транспортные компании. Для перевозки отдельных крупногабаритных предметов или небольших объемов можно заказать услуги транспортной компании. Выбирайте надежного подрядчика с собственным автопарком и квалифицированным персоналом. Уточните, есть ли у них опыт перевозки офисного оборудования, как они обеспечивают сохранность груза.
- Курьерские службы. Если нужно перевезти небольшие предметы, документы, личные вещи сотрудников — можно воспользоваться услугами проверенной курьерской компании. Выбирайте вариант с возможностью отслеживания груза и страхованием отправлений на случай потери или повреждения.
- Штатные сотрудники. Некоторые неспециализированные задачи по переезду можно поручить своим сотрудникам, если они готовы этим заниматься. Например, упаковку личных вещей, цветов, декора. Оптимально делегировать это офис-менеджеру или человеку, отвечающему за административно-хозяйственные функции в компании.
