Для каждой компании офисный переезд является событием радостным, но сложным. Наша компания, которая имеет большой опыт в предоставлении услуг в области переездов и перевозок, хотела бы поделиться с вами информацией и дать несколько советов для тех, кто планирует переезд офиса собственными силами.
Подготовку для переезда офиса необходимо начинать за две недели до этого события. Невозможно собрать все быстро и в последний момент. Из практики следует, что подготовка к переезду занимает у компаний гораздо больше времени, чем ожидается. Кроме того, переезд офиса имеет свою специфику, связанную с подготовкой документации, урегулированием финансовых вопросов и других рутинных обязательств, которые могут занять много времени.
Нужно оценить стоимость перевозимого имущества компании. Все вещи, находящиеся в офисе необходимо описать категориям.
Следующий шаг - это покупка материалов для упаковки. Количество этих материалов должно быть больше на 5% от предварительного расчета, чтобы при упаковке ничего не закончилось. Необходимо подготовить картонные коробки, пенопласт, клейкую ленту, пузырчатую упаковку, картон, гофрированную бумагу и нож строительный. Мы советуем вам не экономить на материалах для упаковки. Гораздо дороже будет покупка новых предметов, которые могут повредиться во время переезда. Хорошая упаковка и фиксация вещей на время поездки поможет избежать потерь.
Документы мы рекомендуем упаковывать в первую очередь, потому что после разборки мебели и оборудования офисного, не легко будет что-либо найти. Случается, что при переезде теряются какие- т документы. Поэтому хороший бухгалтер должен позаботиться о том, чтобы все папки и книги были хорошо отмечены и размещены на соответствующих полках. На время переселения документы с одной полки необходимо упаковать в один ящик и описывать его состав. Такое определение освободит от хаоса на новом месте и, поможет разместить документацию обратно на нужных полках.
