Ні для кого не секрет, що картридж не може слугувати вічно і його необхідно час від часу заправляти та інколи повністю замінювати. Однак, не кожен може визначити "на око", коли картридж необхідно заправити, а коли варто повністю замінити.
Зазвичай, по якості друку визначають, що потрібно заправити картридж. Якщо зображення на аркуші починає світлішати і в підсумку з'являється декілька світлих смуг, можна впевнено звертатись до сервісного центру для заправки картриджу.
У випадку, якщо картридж має чіп, то принтер самостійно повідомляє про необхідність заправки. Однак він попереджує про це занадто заздалегідь і можна просто дочекатись появи світлих смуг на аркуші паперу, щоб звертатись до сервісного центру для заправки картриджу. Варто сказати, про те, що краще аби ресурс був допрацьований, особливо, якщо є моживість використовувати запасний картридж.
Один картридж можна заправляти декілька разів, але фахівці рекомендують після 2 заправки замінювати фотобарабан. Якщо, під час друку, по краях аркуша з'являються жирні чорні смуги - це явний сигнал потреби заміни фотобарабана. Іноді також з'являється необхідність заміни ракеля або зарядного вала.
Часто, у тих, хто користується принтером, виникає питання, як визначити якість заправки картриджа. У такому разі варто перевірити чи не висипається тонер після заправки. Для цього потрібно взяти тонер у руку та покачати, якщо він висипається - заправка проведена неправильно. Окрім цього, картридж повинен бути чистим, якщо він забруднений - це пряма ознака неякісного очищення.
Про якість заправки картриджа свідчить наявність слідів розбирання корпусу, а також якість надрукованого зображення. Справжні професіонали обов'язково упаковують картридж в світлонепроникний пакет, оскільки денне світло призводить до несправності фоторецептора.