Офис менеджер - сотрудник без которого невозможно обойтись

ÐаÑÑинки по запÑоÑÑ ÐÑÐ¸Ñ Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ´Ð¶ÐµÑ - ÑоÑÑÑдник без коÑоÑого невозможно обойÑиÑÑ

Каждый молодой человек после получения диплома или после сокращения знает, что его ждет утомительный поиск работы. К счастью, вы можете этого избежать и обратиться в компанию, где вас ждет не только дружный коллектив, но и комфортное рабочее место, то вам нужно обратиться в компанию ДваКом, куда требуется офис менеджер. Вы можете подробней узнать о сфере деятельности и почитать отзывы ДваКом, после которых вы непременно захотите стать частью этой дружной команды.

Кто такой офис менеджер?

Офис-менеджер — это человек, который всесторонне организует, координирует и управляет работой офиса. Эта должность встречается на предприятиях, в учреждениях, офисах, ассоциациях, организациях различных типов и размеров. Задачи офис-менеджера включают подготовку процедур в области офисной деятельности и внутренних правил, постановлений и инструкций.Менеджер контролирует поток корреспонденции и архивирование документов.Он также несет ответственность за правильный документооборот и за эффективный обмен информацией.Планирует и контролирует поставку канцелярских товаров, оргтехники и приборов. Планирует и контролирует расходы с точки зрения административной и офисной деятельности.Управляет работой подчиненных сотрудников.

Офис-менеджер может сотрудничать с внешними учреждениями и подрядчиками в сфере бизнеса, осуществляемого работодателем.

Что делает Office Manager (Обязанности):

·мотивация, оценка и вознаграждение подчиненных сотрудников

·организация и контроль работы подчиненных

·составление инструкций, процедур и правил, касающихся офисной деятельности

·сотрудничество и заключение договоров с подрядчиками и субподрядчиками в сфере бизнеса, осуществляемого работодателем

·планирование и контроль расходов на эксплуатацию офиса

·организация и контроль административных и офисных работ

Требования к офис менеджерам

Обычно работодатели от офис-менеджеров требуют образования первой или второй степени в областях организации и управления, администрирования, экономики и права, возможно, в соответствии с отраслью, в которой работает компания.Важным аспектом является опыт работы в офисе, и способность делегировать задачи и мотивировать подчиненных сотрудников. Эта должность требует умения использовать специализированные компьютерные программы и использование иностранного языка на продвинутом уровне.Водительские права категории B приветствуются.

Офис-менеджер должен быть независимым, подотчетным, иметь организационные навыки и навыки общения.Офис-менеджер должен быть настойчивым, творческим, справляться с конфликтными ситуациями и противостоять стрессу, также желательно уметь работать под давлением времени.