Як правильно розподілити робочий час

Усі, здавалося б, знають прописну істину «Час — гроші», але не всі розуміють, як правильно організувати робочий час так, щоб не тільки не втратити фінансові ресурси, а й примножити. Спеціалісти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна зібрали поради щодо правильної організації робочого часу.

Планування

Знайома картина: цілий день крутишся, як білка в колесі, ніби весь у роботі, а вона не просувається. За кількістю завдань, розмов, зустрічей, перевіркою паперів не видно загальної картини того, що відбувається. Щоб такого не було, варто складати план завдань та заходів на день, тиждень і навіть на місяць. Тут кому як зручно — можна користуватися щоденниками і блокнотами, можна встановити спеціальні електронні додатки. Чим ретельніше спланувати свій день або тиждень, тим менше очікується цейтнотів. Для кожного завдання важливо встановити термін його виконання, але він може бути і гнучким, наприклад, з прив'язкою не до певного часу, а до наступного завдання.

Послідовність виконання завдань

Фахівці з тайм-менеджменту радять насамперед братися за найскладніші або не дуже приємні справи, а потім переходити до більш простих або цікавих. Хоча і тут кожен може обирати для себе більш зручний варіант. Найбільш же складні і, здавалося б, нездійсненні завдання можна розбити на більш прості — «розрізати слона на біфштекси».

Лімітовані перерви

П'ятихвилинки на відпочинок, кава, перекус або соцмережі повинні бути присутні, але не замість роботи і не безсистемно, адже часом саме на теревені біля офісної кавомашини витрачається левова частка робочого часу. На початку робочого дня відпочивайте по 5-10 хвилин кожні півтори години, у середині — кожну годину, а ближче до кінця дня переривайтеся на невеликий відпочинок кожні 30 хвилин. Скоро ви помітите, що до кінця дня зробили набагато більше, ніж робили раніше.

Делегування повноважень

Брати на себе абсолютно всю роботу, наприклад, за новим проектом, якщо ви його керівник, не тільки не допоможе справі, але й може навіть нашкодити. Немає нічого поганого у делегуванні завдань колегам. Тоді у вас з'явиться більше часу на стратегічне планування.

Навчіться говорити «ні» викрадачам вашого робочого часу, навіть якщо ці прохання мають службовий характер, але не стосуються першочергових задач.

Оптимізація переговорів

Скоротіть нескінченні телефонні переговори. Якщо на роботі аврал, то піднімати слухавку варто лишеу разі надходження екстрених або дуже важливих повідомлень.

Єдиний електронний сервіс

Можна значно заощадити час, якщо у своєму електронному просторі дотримуватися чогось одного. Якщо ви любите, наприклад, сервіси Google — працюйте тільки з ними. Ви будете знати всі слабкі і сильні сторони інструментів, а також зможете швидко налаштувати свою систему на новому місці. Як українці використовують сучасні технології в роботі?

І, мабуть, найважливіше — ніколи не працюйте абияк, візьміть собі за правило навіть найдрібнішу роботу виконувати якісно — так ви не тільки заощадите час на переробленні, але і завжди будете на хорошому рахунку як фахівець.

Міжнародний кадровий портал hh.ua
робочийчас
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
7 переглядів в лютому
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань. Адміністрація сайту попереджає, що коментарі з використанням ненормативної лексики, пропагандою насилля та образою честі та гідності будуть видалятися.

Пригоди
Власників окремих кіосків на ринку на автовокзалі не зважають на причини трагедій, що вже сталися, нехтують вимогами безпеки і ризикують своїм і чужим життям. Нагадаємо, 29 січня  в одному з кіосків на ринку Дикого у Рівному вибухнула газоповітряна суміш. В результаті троє людей отримали опіки різного ступеня важкості. В Управлінні Держпраці у Рівненській області було створено комісію із технічного розслідування обставин та причин виникнення аварії, пов’яз...
Пригоди
Учора вночі в с. Вичівка на Зарічнянщині спалахнув дерев’яний будинок. Як повідомляє Зарічненська газета "Полісся", у ньому наодинці проживав пенсіонер. Коли сталася пожежа, господар будинку спав. Врятував його сусід, який повідомив рятувальників про подію, та побіг будити пенсіонера. Вогнеборці загасили пожежу, проте вогнем знищено дах та перекриття житлового будинку, а також пошкоджено стіни. За попередньою версією вогнеборців, причиною пожежі стало коро...
Суспільство
Житель Зарічнянщини перерахував невідомій людині гроші за трактор. Проте транспортного засобу так і не отримав. І грошей поки не повернув. Як повідомляє Зарічненська газета "Полісся", чоловік бачив трактора лише на фото. Загалом постраждалий втратив майже 30 тисяч гривень. Нині питанням займається Зарічненське відділення поліції.   Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua      Хочете повідомити нам новину, надсилайте її у Вайбер: https://invite.vi...
Кримінал
Зникнення сімох тисяч гривень, що лежали у банці з цукром, 85-річна жителька села Перекалі Демидівського району помітила не одразу, а лише вчора, 14 лютого. Слідчо-оперативній групі пенсіонерка розповіла, що проживає у старенькому будинку сама, і пригадує, що у січні виходила з будинку у справах. Підозрює, що саме тоді і було вчинено крадіжку. Поліцейські встановили, що до злочину може бути причетний 35-річний сусід. Чоловік іноді допомагав жінці по господ...
Суспільство
Сьогодні, у Здолбунові представники громадськості та місцевої влади  відкрили та освятили пам’ятник воїнам-афганцям та усім учасникам бойових дій на території інших держав. Здолбунівський район залишався єдиним у Рівненській області, де не було пам'ятника полеглим в афганській війні. Про це заявив голова Здолбунівської райдержадміністрації Сергій Кондрачук. Нагадаємо, виведення радянських військ з Афганістану почалося 15 травня 1988 року, відповідно до укл...
Різне
Сьогодні у більшості споживачів нашого підприємства встановленні індивідуальні прилади обліку води. Це зручно, а головне – економічно вигідно. Адже в такому випадку абоненти сплачують лише за ту воду, яку фактично використали. Проте, коли рівняни вчасно не подають показники своїх лічильників, підприємству доводиться нараховувати плату за надані послуги за нормами споживання. І тоді можуть траплятися різні казуси: розбіжності у розрахунках, виникає заборгов...
Спорт
21-річний український баскетболіст Ілля Нємцу продовжить кар’єру в Україні, підписавши контракт з БК Рівне. Молодий форвард у поточному сезоні виступав у складі клубу Сантурці, за який відіграв 9 матчів у четвертому за силою дивізіоні Іспанії. Нємцу проводив на майданчику в середньому 17,6 хвилини, за які набирав 7.9 очка (50% - двоочкові, 27.3% - триочкові, 72.2% - штрафні) та робив 3.2 підбирання (1.0 у нападі), а його середній рейтинг ефективності склад...
Суспільство
Сьогодні до Міжнародного дня онкохворої дитини рятувальники ГУ ДСНС України в Рівненській області провели благодійну акцію. Понад 20 вогнеборців здали кров для діток, які перебувають на лікуванні в онкогематологічному відділенні рівненської обласної клінічної лікарні. Про це повідомляє прес-служба ГУ ДСНС України в Рівненській області. Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua       Хочете повідомити нам новину, надсилайте її у Вайбер: https://invi...
Кримінал
За результатами розгляду апеляційної скарги та принципової позиції прокуратури Рівненської області засуджено до тривалих термінів ув’язнення групу із 5 жителів області, які вчинили умисне вбивство 50-річного мешканця м. Вараш.   Останніх визнано винними у вчиненні кримінального правопорушення, передбаченого п.п. 4, 6, 11, 12 ч. 2 ст. 115 Кримінального кодексу України (умисне вбивство, вчинене з особливою жорстокістю, з корисливих мотивів, на замовлення та...