Як правильно розподілити робочий час

Усі, здавалося б, знають прописну істину «Час — гроші», але не всі розуміють, як правильно організувати робочий час так, щоб не тільки не втратити фінансові ресурси, а й примножити. Спеціалісти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна зібрали поради щодо правильної організації робочого часу.

Планування

Знайома картина: цілий день крутишся, як білка в колесі, ніби весь у роботі, а вона не просувається. За кількістю завдань, розмов, зустрічей, перевіркою паперів не видно загальної картини того, що відбувається. Щоб такого не було, варто складати план завдань та заходів на день, тиждень і навіть на місяць. Тут кому як зручно — можна користуватися щоденниками і блокнотами, можна встановити спеціальні електронні додатки. Чим ретельніше спланувати свій день або тиждень, тим менше очікується цейтнотів. Для кожного завдання важливо встановити термін його виконання, але він може бути і гнучким, наприклад, з прив'язкою не до певного часу, а до наступного завдання.

Послідовність виконання завдань

Фахівці з тайм-менеджменту радять насамперед братися за найскладніші або не дуже приємні справи, а потім переходити до більш простих або цікавих. Хоча і тут кожен може обирати для себе більш зручний варіант. Найбільш же складні і, здавалося б, нездійсненні завдання можна розбити на більш прості — «розрізати слона на біфштекси».

Лімітовані перерви

П'ятихвилинки на відпочинок, кава, перекус або соцмережі повинні бути присутні, але не замість роботи і не безсистемно, адже часом саме на теревені біля офісної кавомашини витрачається левова частка робочого часу. На початку робочого дня відпочивайте по 5-10 хвилин кожні півтори години, у середині — кожну годину, а ближче до кінця дня переривайтеся на невеликий відпочинок кожні 30 хвилин. Скоро ви помітите, що до кінця дня зробили набагато більше, ніж робили раніше.

Делегування повноважень

Брати на себе абсолютно всю роботу, наприклад, за новим проектом, якщо ви його керівник, не тільки не допоможе справі, але й може навіть нашкодити. Немає нічого поганого у делегуванні завдань колегам. Тоді у вас з'явиться більше часу на стратегічне планування.

Навчіться говорити «ні» викрадачам вашого робочого часу, навіть якщо ці прохання мають службовий характер, але не стосуються першочергових задач.

Оптимізація переговорів

Скоротіть нескінченні телефонні переговори. Якщо на роботі аврал, то піднімати слухавку варто лишеу разі надходження екстрених або дуже важливих повідомлень.

Єдиний електронний сервіс

Можна значно заощадити час, якщо у своєму електронному просторі дотримуватися чогось одного. Якщо ви любите, наприклад, сервіси Google — працюйте тільки з ними. Ви будете знати всі слабкі і сильні сторони інструментів, а також зможете швидко налаштувати свою систему на новому місці. Як українці використовують сучасні технології в роботі?

І, мабуть, найважливіше — ніколи не працюйте абияк, візьміть собі за правило навіть найдрібнішу роботу виконувати якісно — так ви не тільки заощадите час на переробленні, але і завжди будете на хорошому рахунку як фахівець.

Міжнародний кадровий портал hh.ua
робочийчас
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань. Адміністрація сайту попереджає, що коментарі з використанням ненормативної лексики, пропагандою насилля та образою честі та гідності будуть видалятися.

Суспільство
Сержант патрульної поліції Вадим Гладич за освітою реабілітолог, навчався в Національному університеті водного господарства та природокористування. «Коли мої друзі почали виїжджати за кордон, то для себе я вирішив, що хочу жити на своїй землі, у своїй країні, тому і пішов служити в поліцію». Батьки хлопця підтримали його у виборі роботи. В патрульній поліції Вадим Гладич вже понад рік. Спочатку патрулював місто у складі 1 роти, але вже за кілька місяців б...
Суспільство
Другокласники Рівненського навчально-виховного комплексу «Колегіум» 17 травня мали нагоду поспілкуватися із поліцейськими кінологічного центру ГУНП області. На зустріч завітав і службовий пес Бакс, який спеціалізується на пошуку наркотичних речовин. Заступник керівника кінологічного центру Микола Дячук і молодший інспектор-кінолог Богдан Зволінський розповіли школярам про роботу кінологів, несення служби із чотирилапими вихованцями, зокрема і про особливос...
Суспільство
Цієї середи, 15 травня, на Острівку, біля пам’ятного знаку Небесній Сотні, у Дубно встановили дві лавки. Як повідомляє «Типове Дубно» у Фейсбуку, подарували їх місту члени «Мото Дубно». Раніше організація вже робила подарунки дубенчанам: 70 кущів самшиту та 10 туй на Алеї, а також лавки, які розмістили біля Будинку дітей та молоді. Фото «Типове Дубно» Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua
Здоров'я
31 травня о 17.00 у Рівному буде проводитися заняття з йоги на свіжому повітрі "Дихай вільно у світі без тютюну". Захід присвячено Всесвітньому дню без тютюну, що відзначається щороку 31 травня. Реэстрацыя за посиланням. Вхід вільний! Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua
Культура
Програма Першого Архіпастирського візиту Предстоятеля Української Православної Церкви (Православної Церкви України) Блаженнійшого Митрополита Київського і всієї України Епіфанія до Рівненсько-Волинської єпархії на 19 травня 2019 р. 9.00 - Блаженнійший Митрополит Епіфаній звершить освячення храму на честь вмч. Катерини (нижній храм Вознесенського кафедрального собору) м. Рівне (вул. Липинського, 20; р-н Ювілейний) 10.00 - Митрополит Епіфаній очолить Божеств...
Суспільство
У Рівному на Майдані Незалежності триває всеукраїнська акція «Україна питатиме: Хто замовив Катю Гандзюк?». У центрі міста зібралися декілька десятків активістів. Вони тримають у руках плакати. Захід проходить спокійно. Сутичок немає. Мета акції – привернути увагу до нерозкритих досі справ убивств та нападів на активістів і вимога покарати винних у цьому. Така акція запланована у сорока українських міст одночасно. Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivn...
Пригоди
Дорожньо-транспортна пригода сталася учора, 17 травня, близько 18 години на вулиці Соборна поблизу пам’ятника Марії Несвицької обласного центру. Поліцейські встановили, що водій автомобіля «BMW 525», 17-річний житель села Біла Криниця Рівненського району, скоїв наїзд на 47-річного рівнянина, який перетинав проїзну частину у невстановленому місці. Від удару пішохід знепритомнів. В цей момент проїжджав поліцейський ГУНП, який зупинився та надав домедичну доп...
Пригоди
Протягом минулої доби у п’яти районах Рівненщини затопило приватні господарства. Відкачували воду рятувальники. Як повідомляє ГУ ДСНС України в Рівненській області, рятувальники виїжджали на такі виклики 12 разів у Рокитнівському, Сарненському, Костопільському, Володимирецькому, Дубенському районах. Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua
Пригоди
Сьогодні вночі, 18 травня, приблизно о 2 ночі у Здолбунові по вулиці Возницького сталася пожежа. Як повідомляє ГУ ДСНС України в Рівненській області, горів приватний цегляний будинок. У результаті пожежі вогонь знищив покриття, та 30 м2 перекриття будівлі. Наразі причина та збитки від пожежі встановлюються. Скріни зі спільноти zdolbuniv_ в Інстраграмі Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua
Новини по темі