Як правильно розподілити робочий час

Усі, здавалося б, знають прописну істину «Час — гроші», але не всі розуміють, як правильно організувати робочий час так, щоб не тільки не втратити фінансові ресурси, а й примножити. Спеціалісти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна зібрали поради щодо правильної організації робочого часу.

Планування

Знайома картина: цілий день крутишся, як білка в колесі, ніби весь у роботі, а вона не просувається. За кількістю завдань, розмов, зустрічей, перевіркою паперів не видно загальної картини того, що відбувається. Щоб такого не було, варто складати план завдань та заходів на день, тиждень і навіть на місяць. Тут кому як зручно — можна користуватися щоденниками і блокнотами, можна встановити спеціальні електронні додатки. Чим ретельніше спланувати свій день або тиждень, тим менше очікується цейтнотів. Для кожного завдання важливо встановити термін його виконання, але він може бути і гнучким, наприклад, з прив'язкою не до певного часу, а до наступного завдання.

Послідовність виконання завдань

Фахівці з тайм-менеджменту радять насамперед братися за найскладніші або не дуже приємні справи, а потім переходити до більш простих або цікавих. Хоча і тут кожен може обирати для себе більш зручний варіант. Найбільш же складні і, здавалося б, нездійсненні завдання можна розбити на більш прості — «розрізати слона на біфштекси».

Лімітовані перерви

П'ятихвилинки на відпочинок, кава, перекус або соцмережі повинні бути присутні, але не замість роботи і не безсистемно, адже часом саме на теревені біля офісної кавомашини витрачається левова частка робочого часу. На початку робочого дня відпочивайте по 5-10 хвилин кожні півтори години, у середині — кожну годину, а ближче до кінця дня переривайтеся на невеликий відпочинок кожні 30 хвилин. Скоро ви помітите, що до кінця дня зробили набагато більше, ніж робили раніше.

Делегування повноважень

Брати на себе абсолютно всю роботу, наприклад, за новим проектом, якщо ви його керівник, не тільки не допоможе справі, але й може навіть нашкодити. Немає нічого поганого у делегуванні завдань колегам. Тоді у вас з'явиться більше часу на стратегічне планування.

Навчіться говорити «ні» викрадачам вашого робочого часу, навіть якщо ці прохання мають службовий характер, але не стосуються першочергових задач.

Оптимізація переговорів

Скоротіть нескінченні телефонні переговори. Якщо на роботі аврал, то піднімати слухавку варто лишеу разі надходження екстрених або дуже важливих повідомлень.

Єдиний електронний сервіс

Можна значно заощадити час, якщо у своєму електронному просторі дотримуватися чогось одного. Якщо ви любите, наприклад, сервіси Google — працюйте тільки з ними. Ви будете знати всі слабкі і сильні сторони інструментів, а також зможете швидко налаштувати свою систему на новому місці. Як українці використовують сучасні технології в роботі?

І, мабуть, найважливіше — ніколи не працюйте абияк, візьміть собі за правило навіть найдрібнішу роботу виконувати якісно — так ви не тільки заощадите час на переробленні, але і завжди будете на хорошому рахунку як фахівець.

Міжнародний кадровий портал hh.ua
робочийчас
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
7 переглядів в грудні
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань

Екологія
У Гощі розпочали роботу над покращенням якості питної води. Представники Рівнеоблводоканалу запевнили, що працюють над покращенням питної води у Гощі. Про це повідомляє Гощанська районна державна адміністрація. Як відомо, у пробах води із мережі водопостачання, представники управління Держпродспоживслужби в Гощанському районі знайшли перевищення допустимого рівня заліза більш, ніж удвічі. За словами Анатолія Чабана, питання знезалізнення питної води у Гощі...
Здоров'я
Минулого тижня на Рівненщині на грип та ГРВІ захворіло майже 7 тисяч людей, з них близько 5 тисяч дітей. 188 хворих госпіталізували до лікарень. Як повідомили у Рівненському обласному лабораторному центрі, найбільше занедужало людей у Дубровицькому та Костопільському районах, де рівень захворювання близький до епідпорогу – 93%. Загальний обласний показник допорогового рівня становить 65,1%. Нагадаємо, вакцинопрофілактика є найефективнішим засобом захисту о...
Кримінал
Вчора, близько 18 години, під час патрулювання на вулиці Млинівській, поблизу Луцького кільця, патрульні зупинили автомобіль марки "BMW" за порушенням ПДР України, а саме: не здійснив зупинку перед знаком 2.2 проїзд без зупинки заборонено, виїжджаючи з АЗС. Під час поверхневої перевірки у відповідності до ст. 34 Закону України «Про Національну поліцію» у 32-річного рівнянина інспектори виявили в багажнику автомобіля два мішки з вмістом схожим на бурштин-си...
Пригоди
10 грудня о 08:14 до Служби порятунку Рівненщини за номером «101» надійшло повідомлення про пожежу пасажирського автомобіля Mercedes-Bens, за адресою: м. Дубровиця по вул. Миру. На місце виклику негайно було направлено черговий караул  рятувальників 14-ї державної пожежно-рятувальної частини. По прибуттю на місце виклику бійці ДСНС встановили, що загоряння виникло у моторному відсіці автомобіля. На ліквідацію пожежі рятувальники відразу ж подали один водян...
Кримінал
Березнівський районний суд визнав винним жителя Березнівського району у вбивстві, вчиненого через необережність. В січні 2018 року засуджений в ході суперечки наніс чоловіку з сусіднього населеного пункту один удар в обличчя, внаслідок чого останній втратив рівновагу та впав, при цьому вдарився потилицею об бетонну бруківку та від отриманої черпно - мозкової травми помер. Свою вину у вбивстві, вчиненому через необережність, винний не визнав, хоча не запере...
Економіка
Підрозділами Рівненської митниці ДФС у січні - листопаді 2018 року заведено 687 справ про порушення митних правил на загальну вартість предметів порушення 67,03 млн. грн. Про це сьогодні повідомив в.о. начальника Рівненської митниці ДФС Іван Іванов. Посадовими особами митниці за одинадцять місяців було розглянуто 476 справ про порушення митних правил, за результатами розгляду яких на правопорушників накладено стягнень у вигляді штрафів на суму 5,7 млн. грн...
Суспільство
За січень-листопад 2018 року послугами Острозької міськрайонної філії Рівненського обласного центру зайнятості скористалися майже 1,1 тис. безробітних громадян міста Острога та Острозького району. Всього за цей період за сприяння служби зайнятості працевлаштовано понад 1170 жителів Острожчини. При цьому 65 % з них працевлаштовано оперативно до набуття статусу безробітного. Із загальної чисельності працевлаштованих 330 осіб мали додаткові гарантії у сприянн...
Спорт
Одеський ІнтерХім обіграв на виїзді БК Рівне-ОШВСМ, а Козачка на домашньому паркеті нічого не змогла протиставити київському Динамо. Вчора, учасники матчу у Рівному проводили повторний поєдинок. Днем раніше рівнянки взяли гору 81:70. Одеситки доволі оперативно розібралися, чому програли, і внесли корективи у гру. Найпотужніше вони провели заключну чверть, яку виграли 32:11. При тому, що розпочинали цей турнірний відрізок програючи 36:50. А завершили матч з...
Спорт
За ремонтом стадіону у Костополі, що на Рівненщині, пильно стежать, як громадські активісти у соцмережах, так і чиновники, інспектуючи роботу на місці, пише Північ-інфо. Днями реконструкцію стадіону «Колос» оглянули керівники району. Частково завершено покриття основних бігових доріжок спеціалізованим гумовим покриттям, найближчим часом будуть встановлені пластикові сидіння. Проведено монтаж даху та встановлені вікна, тривають внутрішні оздоблювальні робот...