Як правильно розподілити робочий час

Усі, здавалося б, знають прописну істину «Час — гроші», але не всі розуміють, як правильно організувати робочий час так, щоб не тільки не втратити фінансові ресурси, а й примножити. Спеціалісти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна зібрали поради щодо правильної організації робочого часу.

Планування

Знайома картина: цілий день крутишся, як білка в колесі, ніби весь у роботі, а вона не просувається. За кількістю завдань, розмов, зустрічей, перевіркою паперів не видно загальної картини того, що відбувається. Щоб такого не було, варто складати план завдань та заходів на день, тиждень і навіть на місяць. Тут кому як зручно — можна користуватися щоденниками і блокнотами, можна встановити спеціальні електронні додатки. Чим ретельніше спланувати свій день або тиждень, тим менше очікується цейтнотів. Для кожного завдання важливо встановити термін його виконання, але він може бути і гнучким, наприклад, з прив'язкою не до певного часу, а до наступного завдання.

Послідовність виконання завдань

Фахівці з тайм-менеджменту радять насамперед братися за найскладніші або не дуже приємні справи, а потім переходити до більш простих або цікавих. Хоча і тут кожен може обирати для себе більш зручний варіант. Найбільш же складні і, здавалося б, нездійсненні завдання можна розбити на більш прості — «розрізати слона на біфштекси».

Лімітовані перерви

П'ятихвилинки на відпочинок, кава, перекус або соцмережі повинні бути присутні, але не замість роботи і не безсистемно, адже часом саме на теревені біля офісної кавомашини витрачається левова частка робочого часу. На початку робочого дня відпочивайте по 5-10 хвилин кожні півтори години, у середині — кожну годину, а ближче до кінця дня переривайтеся на невеликий відпочинок кожні 30 хвилин. Скоро ви помітите, що до кінця дня зробили набагато більше, ніж робили раніше.

Делегування повноважень

Брати на себе абсолютно всю роботу, наприклад, за новим проектом, якщо ви його керівник, не тільки не допоможе справі, але й може навіть нашкодити. Немає нічого поганого у делегуванні завдань колегам. Тоді у вас з'явиться більше часу на стратегічне планування.

Навчіться говорити «ні» викрадачам вашого робочого часу, навіть якщо ці прохання мають службовий характер, але не стосуються першочергових задач.

Оптимізація переговорів

Скоротіть нескінченні телефонні переговори. Якщо на роботі аврал, то піднімати слухавку варто лишеу разі надходження екстрених або дуже важливих повідомлень.

Єдиний електронний сервіс

Можна значно заощадити час, якщо у своєму електронному просторі дотримуватися чогось одного. Якщо ви любите, наприклад, сервіси Google — працюйте тільки з ними. Ви будете знати всі слабкі і сильні сторони інструментів, а також зможете швидко налаштувати свою систему на новому місці. Як українці використовують сучасні технології в роботі?

І, мабуть, найважливіше — ніколи не працюйте абияк, візьміть собі за правило навіть найдрібнішу роботу виконувати якісно — так ви не тільки заощадите час на переробленні, але і завжди будете на хорошому рахунку як фахівець.

Міжнародний кадровий портал hh.ua
робочийчас
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань. Адміністрація сайту попереджає, що коментарі з використанням ненормативної лексики, пропагандою насилля та образою честі та гідності будуть видалятися.

Різне
Ілюстративне фото Рівненський обласний центр з гідрометеорології повідомляє про нічні заморозки до п’яти градусів завтра у Рівному. Буде хмарно, проте без опадів. Уночі температура повітря буде від 0 до 5 з позначкою «мінус». Вдень дещо потеплішає: стовпчики термометра від -2 до +3. УВАГА! Знову в області сильні пориви вітру до 20 м/с. Редакція 0362.ua закликають Вас бути обережними на вулицях. Читайте також: На Рівненщині в одному з міст вітер зруйнував ф...
Суспільство
З метою підвищення надійності електропостачання та запобігання аварій в електричних мережах ПрАТ „Рівнеобленерго” буде проводити планові ремонтні роботи. У зв’язку з виконанням цих робіт буде припинено електропостачання на кількох вулицях Рівного та частково у Рівненському районі. А саме: 22  листопада з 09:00 до 18:00 буде відсутня електроенергія в Рівне частково: вул. П. Дорошенка, Соборна, Пересопницька, Підгірна, пр. Підгірний, пр. Шевський. 22  листоп...
Суспільство
Ілюстративне фото Станом на сьогодення, з початку 2019 року на Рівненщині 97% дітей-сиріт отримали опіку, про це повідомляє начальник служби у справах дітей РОДА Віктор Марчук. Як відомо, на даний момент в Рівненській області є 27 дитячих будинків сімейного типу, зокрема 55 сімей, де виховуються діти-сироти. За цей рік, в свою чергу, 34 дитини, серед яких є і три пари дітей із родинних груп. Також ще щодо шести дітей очікується рішення суду. Читайте нас в...
Суспільство
У патрульній поліції області, у зв'язку з погіршенням погодніх умов закликають рівненських водіїв бути особливо уважними за кермом та неухильно дотримуватися правил дорожнього руху. Також дотримуватися ПДР просять і учасників дорожнього руху, особливо під час переходу проїжджої частини та ставитися відповідально до власної безпеки. Як повідомляє Рівненська міська рада та її виконавчий комітет і Рівненське Шляхово-експлуатаційне Управління Автомобільних Дор...
Кримінал
Імовірно, одну з шахрайських схем використав житель Києва у продажі власної автівки. Житель Рокитнівського району придбав у власного знайомого зі столиці автомобіль «Skoda Octavia» на іноземній реєстрації. Проте вже за кілька днів, 9 листопада, у селі Велика Омеляна поблизу готельного комплексу автівку у чоловіка угнали. Як з’ясувалося, викрав машину попередній її власник. Як повідомляє відділ комунікації поліції Рівненської області, авто зупинили вчора, 2...
Суспільство
Як повідомляють у Зарічненській газеті "Полісся", 13 листопада близько 16 години в селищі Морочне Зарічненського району зник житель Храпина. Є вірогідність, що він міг частково втратити пам`ять. На вигляд чоловікові 55 років. Був одягнутий у чорні штани, чорну кофту та шльопанці.  Тож рідні просять усіх, хто має хоч якусь інформацію чи можливо бачив або спілкувався зі зниклим чоловіком, телефонувати за номером 0966668457 (Світлана) або до поліції на номер...
Пригоди
Ілюстративне фото На початку цього тижня на річці Путилівка, недалеко від сіл Мочувки та Жорбин рибні охоронці зафіксували два випадки рибальства забороненими знаряддями, про це повідомили у пресслужбі Управління Державного агентства рибного господарства у Рівненській області. Як відомо, в один і той самий день, рибний патруль упіймав декількох риболовів, що ловили рибу за допомогою остроги, а також драча. Спершу патрулі зловили рибалок увечері. Зловлене,...
Суспільство
Цього понеділка, у Рівному розпочався тиждень Європейського тестування на ВІЛ, обстежували всіх охочих жителів міста. Про це повідомляють в Управлінні охорони здоров'я Рівненської облдержадмністрації. Варто зауважити, що наразі на диспансерному обліку інфікованих вірусом ВІЛ в Рівненській області перебуває понад 2027 людей. 50 з них – з діагнозом СНІД. За словами керівника напряму замісної підтримуючої терапії РОБФ “Наше майбутнє” Тетяни Радченко, на тест...
Спорт
Сьогодні у басейні СДЮСШОР №2 256 юних спортсменів з Рівного та Луцька (СДЮСШОР № 2, ДЮСШ № 3, клуб плавання "RED SHARK " та СДЮСШОР (Луцьк)) змагатимуться у турнірі з плавання, про це повідомляють у пресслужбі Рівненської міськради. Як відомо, проводять турнір з нагоди Всесвітнього дня дитини. Сьогодні і завтра юні спортсмени до 10 років будуть визначати, хто з них кращий, на 14 дистанціях. Фото: Рівненська міська рада та її виконавчий комітет Читайте нас...