Як правильно розподілити робочий час

Усі, здавалося б, знають прописну істину «Час — гроші», але не всі розуміють, як правильно організувати робочий час так, щоб не тільки не втратити фінансові ресурси, а й примножити. Спеціалісти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна зібрали поради щодо правильної організації робочого часу.

Планування

Знайома картина: цілий день крутишся, як білка в колесі, ніби весь у роботі, а вона не просувається. За кількістю завдань, розмов, зустрічей, перевіркою паперів не видно загальної картини того, що відбувається. Щоб такого не було, варто складати план завдань та заходів на день, тиждень і навіть на місяць. Тут кому як зручно — можна користуватися щоденниками і блокнотами, можна встановити спеціальні електронні додатки. Чим ретельніше спланувати свій день або тиждень, тим менше очікується цейтнотів. Для кожного завдання важливо встановити термін його виконання, але він може бути і гнучким, наприклад, з прив'язкою не до певного часу, а до наступного завдання.

Послідовність виконання завдань

Фахівці з тайм-менеджменту радять насамперед братися за найскладніші або не дуже приємні справи, а потім переходити до більш простих або цікавих. Хоча і тут кожен може обирати для себе більш зручний варіант. Найбільш же складні і, здавалося б, нездійсненні завдання можна розбити на більш прості — «розрізати слона на біфштекси».

Лімітовані перерви

П'ятихвилинки на відпочинок, кава, перекус або соцмережі повинні бути присутні, але не замість роботи і не безсистемно, адже часом саме на теревені біля офісної кавомашини витрачається левова частка робочого часу. На початку робочого дня відпочивайте по 5-10 хвилин кожні півтори години, у середині — кожну годину, а ближче до кінця дня переривайтеся на невеликий відпочинок кожні 30 хвилин. Скоро ви помітите, що до кінця дня зробили набагато більше, ніж робили раніше.

Делегування повноважень

Брати на себе абсолютно всю роботу, наприклад, за новим проектом, якщо ви його керівник, не тільки не допоможе справі, але й може навіть нашкодити. Немає нічого поганого у делегуванні завдань колегам. Тоді у вас з'явиться більше часу на стратегічне планування.

Навчіться говорити «ні» викрадачам вашого робочого часу, навіть якщо ці прохання мають службовий характер, але не стосуються першочергових задач.

Оптимізація переговорів

Скоротіть нескінченні телефонні переговори. Якщо на роботі аврал, то піднімати слухавку варто лишеу разі надходження екстрених або дуже важливих повідомлень.

Єдиний електронний сервіс

Можна значно заощадити час, якщо у своєму електронному просторі дотримуватися чогось одного. Якщо ви любите, наприклад, сервіси Google — працюйте тільки з ними. Ви будете знати всі слабкі і сильні сторони інструментів, а також зможете швидко налаштувати свою систему на новому місці. Як українці використовують сучасні технології в роботі?

І, мабуть, найважливіше — ніколи не працюйте абияк, візьміть собі за правило навіть найдрібнішу роботу виконувати якісно — так ви не тільки заощадите час на переробленні, але і завжди будете на хорошому рахунку як фахівець.

Міжнародний кадровий портал hh.ua
робочийчас
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Оцініть першим
(0 оцінок)
Поки ще ніхто не оцінював
Ніхто ще не рекомендував
Авторизуйтесь ,
щоб оцінити і порекомендувати

Коментарі

Суспільство
За даними Центру громадського здоров’я, станом на 9:00 31 травня в Україні 23672 лабораторно підтверджені випадки COVID-19, з них 708 летальних, 9538 пацієнтів одужало. Загалом захворіли 1712 дітей та 4542 медиків. За добу зафіксовано 468 нових випадків.  Наразі коронавірусна хвороба виявлена: Вінницька область — 993 випадки; Волинська область — 908 випадків; Дніпропетровська область — 942 випадки; Донецька область — 163 випадки; Житомирська область — 739...
Суспільство
30 травня близько опівночі до Служби порятунку Рівненщини надійшло повідомлення про пожежу цифрового табло на території АЗС «ОККО», яке розташоване поблизу автодороги "Київ-Чоп! у селі Біла Криниця Рівненського району. Прибувши за вказаною адресою рятувальники встановили, що цифрове табло вогонь охопив повністю. Загрози поширення вогню на резервуари з пальним не було, адже розташовувалися вони на відстані десяти метрів. На гасіння вогнеборці оперативно под...
Суспільство
30 травня близько опівночі до Служби порятунку Рівненщини надійшло повідомлення про пожежу цифрового табло на території АЗС «ОККО», яке розташоване поблизу автодороги "Київ-Чоп! у селі Біла Криниця Рівненського району. Прибувши за вказаною адресою рятувальники встановили, що цифрове табло вогонь охопив повністю. Загрози поширення вогню на резервуари з пальним не було, адже розташовувалися вони на відстані десяти метрів. На гасіння вогнеборці оперативно под...
Культура
30 травня близько о пів на першу годину дня у місті Здолбунів рятувальники надавали допомогу по буксируванню автомобіля швидкої медичної допомоги, який застряг на території райлікарні. У цей же день в Рівному на вулиці В’ячеслава Чорновола рятувальники виїздили для надання допомоги після вибуху невідомого предмету на 1-му поверсі в під’їзді житлового будинку.А у Вараші на мікрорайоні Будівельників допомагали по відкачуванню води внаслідок дощових опадів, д...
Суспільство
Станом на ранок 31 травня на Рівненщині зафіксовано 1733 випадки захворювання на коронавірус. За добу виявлено 52 нових інфікованих на COVID-19. Через ускладнення, викликані коронавірусом, маємо 38 летальних випадків. За останню добу помер 91-річний мешканець с. Мощаниця Острозького району. Подолали COVID-19 уже 877 людей. На перевірці в Рівненському обласному лабораторному центрі та Центрі громадського здоров’я є 175 зразків. Розподіл діагностованих випад...
Кримінал
Як повідомляють в прокуратурі Рівненської області, сьогодні, 30 квітня, слідчими територіального управління Державного бюро розслідувань, котре розташоване  у місті Хмельницькому, було задокументовано факт вимагання, а також одержання  працівником податкової служби у Рівненській області хабаря у сумі 400 доларів США та 5400 гривень за те, що відносно особи він не буде проводити перевірку у сфері обігу підакцизних товарів та невтручання у його подальшу підп...
Суспільство
За інформацією Українського гідрометеорологічного центру 30 травня, а також 31 травня на території Рівненщини синоптики прогнозують значні дощі подекуди і грози (І рівень небезпечності, жовтий). Рятувальники ДСНС закликають мешканців бути максимально обережними.  У випадках надзвичайних подій, а також при потребі допомоги телефонуйте негайно на цілодобові номери Служби порятунку Рівненщини "101" або "112". Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua...
Суспільство
Станом на ранок 30 травня на Рівненщині зафіксовано 1681 випадок захворювання на коронавірус, з них 128 дітей та 313 медпрацівників. За добу виявлено 27 нових інфікованих на COVID-19. Наразі в інфекційних відділеннях перебуває 124 людини (з них 30 у важкому стані), 15 – в реанімації, 4 підключені до ШВЛ. Через ускладнення, викликані коронавірусом, маємо 37 летальних випадків. Подолали COVID-19 уже 877 людей. На перевірці в Рівненському обласному лабораторн...
Суспільство
За даними Центру громадського здоров’я, станом на ранок 30 травня в Україні 23204 лабораторно підтверджені випадки COVID-19, з них 696 летальних, 9311 пацієнтів одужало. Загалом захворіли 1700 дітей та 4475 медиків. За добу зафіксовано 393 нові випадки. Наразі коронавірусна хвороба виявлена: Вінницька область — 958 випадків; Волинська область — 887 випадків; Дніпропетровська область — 933 випадки; Донецька область — 158 випадків; Житомирська область — 699...