Робочі дні перед святами: що потрібно встигнути цього року

Напередодні свят дуже складно налаштуватися на робочу хвилю. Крім роботи, думки заняті передсвятковими клопотами і підготовкою до Нового року. Але довгоочікувані вихідні швидко промайнуть, і знову доведеться виходити на роботу. Щоб відпочинок удався, а повернення до офісу не викликало негативних емоцій, слід завершити почате й підготуватися до післясвяткових буднів. Як привести до ладу робочі справи й зі спокійною душею піти на вихідні, розповідають експерти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна.

Кінець року — саме час підбити підсумки, навести лад у робочих питаннях і в голові, скласти план на майбутній рік. Щоб усе встигнути і нічого не забути, дотримуйтесь кількох простих правил.

​ Постарайтесь завершити всі можливі справи до Нового року. Як правило, в листопаді-грудні роботи значно більше. Але якщо залишити її на потім, обсяг невиконаного буде зростати за принципом снігової кулі. Варто пам’ятати, що після свят працездатність падає, а отже, впоратися із завданнями буде ще складніше. Підготуйте всі необхідні звіти, допишіть презентацію, яка «висить» не перший місяць, виконайте те, що пообіцяли колегам.

​ Сплануйте місяць і рік. Чим ясніше ви розумієте, що і в якій послідовності доведеться робити, тим ефективніше й швидше впораєтеся зі справами. Складіть принаймні приблизний план на рік. Також сплануйте січень. Якщо у вас є підлеглі, подумайте, які завдання можна делегувати їм.

​ Складіть перелік важливих справ у перші дні після свят. Це дозволить вам швидше включитися в роботу. Для наочності можна використати матрицю справ Ейзенгауера. Напишіть перелік задач, а потім розбийте їх на чотири групи: важливі й термінові; важливі, але не термінові; неважливі, але термінові; неважливі й нетермінові. Перші дні після свят не надто продуктивні — співробітники діляться враженнями, обговорюються, як провели час. Тому не варто планувати багато на перші роботі дні. Складаючи план, дайте собі час «на розкачування».

​ Зв’яжіться з клієнтами і партнерами по бізнесу. Якщо працюєте з клієнтами, є сенс зателефонувати їм або написати. Подякуйте за приємну співпрацю цього року, окресліть план подальшої взаємодії та обов’язково привітайте зі святами.

​ Заздалегідь проінформуйте колег, якщо берете додаткові дні відпочинку. Часто офісні співробітники беруть додаткову відпустку між святами. Якщо плануєте відпочивати в робочі дні, підготуйте до цього колег і клієнтів. Залиште повідомлення про те, скільки вас не буде в офісі, хто відповідає за вашу частину роботи і як з вами зв’язатися у випадку крайньої необхідності.

​ Не плануйте надто багато ділових зустрічей і переговорів. Зустрічайтеся лише з тими клієнтами і партнерами по бізнесу, справи яких не можна відкласти на більш пізній час. За можливістю замініть особисті зустрічі телефонними дзвінками або online-повідомленнями. Це зекономить час на дорогу.

​ Наведіть лад на робочому столі. Якщо на пошук важливого документа ви витрачаєте занадто багато часу, є сенс впорядкувати документи і теки. Всі файли, які можуть знадобитися, розсортуйте таким чином, щоб ви завжди знали, що де знаходиться. Не поспішайте видаляти непотрібні документи. Можливо, вони вам ще знадобляться. Краще перенести їх в окрему теку. Під час упорядкування файлів керуйтеся певною логікою: за місяцями, за типом задач тощо. Почніть рік із чистого аркуша. Це стосується не лише комп’ютера або ноутбука, але й тумбочок. Розберіть завали в столі, викиньте непотрібне сміття. Зробить своє робоче місце більш комфортним, а кабінет затишним.

​ Беріть активну участь у підготовці до новорічного корпоративу. Незважаючи на те, що наприкінці року дуже багато роботи, не відмежовуйтеся від передсвяткової метушні в офісі. Допоможіть прикрасити приміщення, підготувати подарунки партнерам по бізнесу, обговоріть із колегами варіанти проведення корпоративного вечора. Спілкування в неформальній обстановці зближує і додає сил для нових звершень. Можливо, ви подивитесь на своїх колег іншими очима. І рік почнеться з розуміння того, що ви працюєте в колі дуже позитивних і цікавих людей.

​ Старайтеся не відволікатися і не гайте час. Напередодні свят думки зайняті безліччю поточних справ. Новорічне меню, покупки, подарунки. Не думати про це неможливо. Проте не варто в робочий час читати статті з сервірування столу або шукати новорічний костюм дитині на ранок. Бажаючи зекономити час у побуті, ви згаєте дорогоцінні години на роботі. Відволікайтеся на приємні клопоти під час обідньої перерви або пройдіться магазинами після роботи. А купити продукти для новорічного столу можна всією сім’єю у вихідний день. Так підготовка до свят стане більш приємною, а ви не будете почувати муки совісті.

​ Мотивуйте себе. Підбийте підсумки року, що минає. Пригадайте, які проекти ви реалізували цього року, чому навчилися, з ким познайомилися. Важливо усвідомити, що за рік ви чимало зробили і виросли над собою. Це надихне вас на нові ідеї та проекти. Сформулюйте найамбіційніші цілі на наступний рік. Досягнення принаймні половини з них буде величезним кроком уперед.

HeadHunter Україна
HeadHunter відпустка поради
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань. Адміністрація сайту попереджає, що коментарі з використанням ненормативної лексики, пропагандою насилля та образою честі та гідності будуть видалятися.

Здоров'я
Учора у Рівному відбулася робоча зустріч, команди «OCF TB» стосовно оптимізації виявлення туберкульозу серед груп ризику і в їхній соціальній мережі. Нагадаємо, це – пілотний проект. Втілює РОБФ "Наше Майбутнє". Як зазначає директорка фонду Людмила Рибчук, головна мета проекту – покращення виявлення випадків ТБ серед осіб, які мають контакт з хворими на ТБ з вразливих груп. Зокрема вчора особливу увагу фахівці звернули на використання діагностичних методів...
Культура
Вже у вересні на території Радивилова Рівненської стартує унікальний за своєю концепцією проект: Етнорезиденція дизайну та одягу «Ладомирія», в рамках якого відбуватиметься стартап-інтенсив «Майстерня етнобрендів». Метою проекту є створення арт-простору для відтворення давніх традицій народних ремесел, народження оригінальних українських етнічних брендів одягу та аксесуарів, а також відкриття нових обличь в українській fashion-індустрії. «Ладомирія» має ст...
Суспільство
Президент України Володимир Зеленський на розгляд уряду вніс кандидатури очільників обладміністрацій Вінницької, Запорізької та Рівненської областей. Кабмін погодив. Рівненську ОДА очолить Коваль Віталій Станіславович - 38-річний керівник ТОВ «ВВВ Монтаж».  Проте, як повідомив віцепрем'єр-міністр Павло Розенко на своїй сторінці у Facebook, при поданні зазначених кандидатів ніяких відкритих, прозорих та публічних конкурсів не проводилось. "На розгляд Уряду...
Суспільство
Сьогодні Рівненщина долучилась до роботи Штабу Державного агентства автомобільних доріг України з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій на дорогах. В ході  наради обговорили питання готовності всіх причетних служб до реагування на надзвичайні ситуації та несприятливі погодні умови в зимовий період, а також визначили  алгоритми взаємодії між відповідними службами. Служба автомобільних доріг області, місцеві управління ДСНС, патрульні, укртрансбезпека,...
Суспільство
Чемпіонат Європи з велосипедного спорту (маунтенбайк) серед юнаків проходить в Італійському місті Піла. У першій спринтерській гонці на час з роздільного старту переможцем став Олександр Гудима - вихованець дитячо-юнацької спортивної школи № 5 м. Рівне та комунального обласної школи вищої спортивної майстерності. Майже 7 років  хлопля тренують заслужені тренери України В’ячеслав та Олег Федорчуки. Олександр Гудима навчається в ЗОШ № 8 міста Рівного. Самі з...
Новини компаній
Камера передає відеозображення на Ваш смартфон або будь-який інший пристрій. Ви можете бачити, що відбувається як в реальному часі, так і переглядати відеозапис пізніше. У чому плюси IP-камер? Уявіть, що Ви поїхали на роботу і забули: чи вимкнули праску. Або хвилюєтеся про збереження майна під час відпустки. У всіх цих ситуаціях Вас заспокоять IP-камери відеоспостереження. Камери легко встановлюються на стіні або на полиці шафи і передають інформацію на ве...
Суспільство
На паркові перед Рівненською ОДА зараз зібрались “євробляхарі” -  власники авто на європейських номерах. Попередньо акція мала бути у Києві, проте від такого формату відмовились на користь регіональних акцій. Наразі у Рівному зібралось близько двох десятків водіїв. Очільник осередку  організації «Авто Євро Сила Рівне», Руслан Левчик розповів, що паралельно в Україні такі акції влаштували 232 їхні організації. Наразі усі вони чекають рішення з Києва, повідо...
Кримінал
Прокуратура Рівненської області провела комплексну перевірку установ виконання покарань та слідчого ізолятора. В результати, виявили 13 зауважень щодо умов життя  ув’зянених.   Під час перевірок виявили порушення щодо режиму тримання, матеріально-побутового та медико-санітарного забезпечення, при залученні засуджених до праці, проведенні соціально-виховної роботи з ними тощо.   Під час перевірки з ув’язнененимми та засудженими особисто розмовляли. Керівник...
Суспільство
У День Незалежності в Здолбунові поблизу будинку культури цементників відбудеться грандіозна програма - Event Boom. На відвідувачів чекають драйвові музичні гурти, безліч фотозон, роботи візажистів та перукарів, смачні кенді бари, дитячі аніматори, виступи танцювальних колективів та безліч цікавих сюрпризів. Розпочнеться дійство о 18.00. Як зазначають організатори, захід організовують задля популяризації івент-індустрії міста.   Та найцікавішою і найвишука...