Робочі дні перед святами: що потрібно встигнути цього року

Напередодні свят дуже складно налаштуватися на робочу хвилю. Крім роботи, думки заняті передсвятковими клопотами і підготовкою до Нового року. Але довгоочікувані вихідні швидко промайнуть, і знову доведеться виходити на роботу. Щоб відпочинок удався, а повернення до офісу не викликало негативних емоцій, слід завершити почате й підготуватися до післясвяткових буднів. Як привести до ладу робочі справи й зі спокійною душею піти на вихідні, розповідають експерти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна.

Кінець року — саме час підбити підсумки, навести лад у робочих питаннях і в голові, скласти план на майбутній рік. Щоб усе встигнути і нічого не забути, дотримуйтесь кількох простих правил.

​ Постарайтесь завершити всі можливі справи до Нового року. Як правило, в листопаді-грудні роботи значно більше. Але якщо залишити її на потім, обсяг невиконаного буде зростати за принципом снігової кулі. Варто пам’ятати, що після свят працездатність падає, а отже, впоратися із завданнями буде ще складніше. Підготуйте всі необхідні звіти, допишіть презентацію, яка «висить» не перший місяць, виконайте те, що пообіцяли колегам.

​ Сплануйте місяць і рік. Чим ясніше ви розумієте, що і в якій послідовності доведеться робити, тим ефективніше й швидше впораєтеся зі справами. Складіть принаймні приблизний план на рік. Також сплануйте січень. Якщо у вас є підлеглі, подумайте, які завдання можна делегувати їм.

​ Складіть перелік важливих справ у перші дні після свят. Це дозволить вам швидше включитися в роботу. Для наочності можна використати матрицю справ Ейзенгауера. Напишіть перелік задач, а потім розбийте їх на чотири групи: важливі й термінові; важливі, але не термінові; неважливі, але термінові; неважливі й нетермінові. Перші дні після свят не надто продуктивні — співробітники діляться враженнями, обговорюються, як провели час. Тому не варто планувати багато на перші роботі дні. Складаючи план, дайте собі час «на розкачування».

​ Зв’яжіться з клієнтами і партнерами по бізнесу. Якщо працюєте з клієнтами, є сенс зателефонувати їм або написати. Подякуйте за приємну співпрацю цього року, окресліть план подальшої взаємодії та обов’язково привітайте зі святами.

​ Заздалегідь проінформуйте колег, якщо берете додаткові дні відпочинку. Часто офісні співробітники беруть додаткову відпустку між святами. Якщо плануєте відпочивати в робочі дні, підготуйте до цього колег і клієнтів. Залиште повідомлення про те, скільки вас не буде в офісі, хто відповідає за вашу частину роботи і як з вами зв’язатися у випадку крайньої необхідності.

​ Не плануйте надто багато ділових зустрічей і переговорів. Зустрічайтеся лише з тими клієнтами і партнерами по бізнесу, справи яких не можна відкласти на більш пізній час. За можливістю замініть особисті зустрічі телефонними дзвінками або online-повідомленнями. Це зекономить час на дорогу.

​ Наведіть лад на робочому столі. Якщо на пошук важливого документа ви витрачаєте занадто багато часу, є сенс впорядкувати документи і теки. Всі файли, які можуть знадобитися, розсортуйте таким чином, щоб ви завжди знали, що де знаходиться. Не поспішайте видаляти непотрібні документи. Можливо, вони вам ще знадобляться. Краще перенести їх в окрему теку. Під час упорядкування файлів керуйтеся певною логікою: за місяцями, за типом задач тощо. Почніть рік із чистого аркуша. Це стосується не лише комп’ютера або ноутбука, але й тумбочок. Розберіть завали в столі, викиньте непотрібне сміття. Зробить своє робоче місце більш комфортним, а кабінет затишним.

​ Беріть активну участь у підготовці до новорічного корпоративу. Незважаючи на те, що наприкінці року дуже багато роботи, не відмежовуйтеся від передсвяткової метушні в офісі. Допоможіть прикрасити приміщення, підготувати подарунки партнерам по бізнесу, обговоріть із колегами варіанти проведення корпоративного вечора. Спілкування в неформальній обстановці зближує і додає сил для нових звершень. Можливо, ви подивитесь на своїх колег іншими очима. І рік почнеться з розуміння того, що ви працюєте в колі дуже позитивних і цікавих людей.

​ Старайтеся не відволікатися і не гайте час. Напередодні свят думки зайняті безліччю поточних справ. Новорічне меню, покупки, подарунки. Не думати про це неможливо. Проте не варто в робочий час читати статті з сервірування столу або шукати новорічний костюм дитині на ранок. Бажаючи зекономити час у побуті, ви згаєте дорогоцінні години на роботі. Відволікайтеся на приємні клопоти під час обідньої перерви або пройдіться магазинами після роботи. А купити продукти для новорічного столу можна всією сім’єю у вихідний день. Так підготовка до свят стане більш приємною, а ви не будете почувати муки совісті.

​ Мотивуйте себе. Підбийте підсумки року, що минає. Пригадайте, які проекти ви реалізували цього року, чому навчилися, з ким познайомилися. Важливо усвідомити, що за рік ви чимало зробили і виросли над собою. Це надихне вас на нові ідеї та проекти. Сформулюйте найамбіційніші цілі на наступний рік. Досягнення принаймні половини з них буде величезним кроком уперед.

HeadHunter Україна
HeadHunter відпустка поради
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Поки ще ніхто не оцінював
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань. Адміністрація сайту попереджає, що коментарі з використанням ненормативної лексики, пропагандою насилля та образою честі та гідності будуть видалятися.

Різне
Рівненський обласний центр з гідрометеорології повідомляє про те, що в Рівному та по області завтра, 10 грудня знову стовпчики термометра показуватимуть плюсову температуру. Цікаво те, що сьогодні побитий добовий рекорд максимальної температури, який тримався з 1960 року і становив 8.7 °C тепла. Нині температура становила 10,8 °C Прогноз погоди на завтра: Хмарно з проясненнями, без істотних опадiв. Вночi та вранці слабкий туман, на окремих ділянках доріг о...
Суспільство
Учениця Острозького НВК «Школа І–ІІІ ступенів – гімназія»,  голова Національної дитячої ради у Рівненській області Анна Лавренюк посіла 2 місце у Всеукраїнському етапі конкурсу на кращого лідера учнівського самоврядування «Лідер року – 2019».Школярка отримала високу оцінку, набравши 80,83 з 85 балів. Конкурс проходив у рамках Всеукраїнського форуму лідерів учнівського самоврядування «Відповідальне лідерство – шлях до успіху» у Києві з 5 по 6 грудня. Участь...
Різне
Нещодавно депутатка рівненської міської ради Любов Романюк у себе на сторінці в Facebook повідомляла про те, що в рівненському зоопарку будують домівки для оленів. Сьогодні вона опублікувала фото та відео тваринок, які вже гарцюють територією нового помешкання. Читайте також: У Рівненському зоопарку з’являться олені: наразі їм будують будиночки (ФОТО) За попередніми даними, трьох оленів мали привезти 15 грудня, проте до Рівного пара тварин прибула раніше....
Кримінал
Як повідомляють у прес-службі поліції в Рівненській області, ввечері 8-го грудня двоє чоловіків віком - 25-ти та 31-річний місцеві мешканці Рівного, пограбували квартиру на вулиці В'ячеслава Чорновола. 29-річна власниця оселі пізно ввечері вже, коли повернулася додому, одразу повідомила до поліції. Тож як встановили поліцейські, чоловіки підробили ключ шляхом підбру та проникли у помешкання рівнянки. Після чого звідти зникли гроші у сумі 1 500 доларів США,...
Суспільство
Таку інформацію надали в ТОВ «Рівнетеплоенерго». Стався арешт житла нещодавно через борг на суму в понад 50 тисяч гривень. Слід зазначити, що через інфляцію та виконавчий збір, сума заборгованості зросла до майже 90 тисяч. Рівненські тепловики доводять рівнян до відома, що арешти нерухомості та майна і надалі триватимуть у разі колосальних невиплат за їх послуги. Робиться це з метою запобігти відключення від теплопостачання усього міста. Фото: Рівнетеплоен...
Суспільство
Володимир Лепеха може стати головним лікарем Здолбунівської ЦРЛ. Про це стало відомо під час засідання сьогоднішньої спеціальної комісії при Здолбунівській районній раді. П'ятеро членів комісії із шести рекомендували призначити на цю посаду Володимира Лепеху. Загалом було два кандидати на посаду очільника лікарні: Володимир Лепеха та колишній головний медзакладу Владислав Сухляк. Водночас Владислав Сухляк просив комісію перенести засідання, оскільки нині...
Суспільство
Як повідомляють у прес-службі патрульної поліції Рівненської області, за вихідні у Рівному було опрацьовано понад 410 викликів до поліції, складено 16-ть адміністративних матеріалів за порушення громадськог порядку, зловили 14-ть п'яних керманичів на яких склали адмінпротоколи за водіння у нетверезому стані, винесли понад 357 постанов та склали 5-ть адмінпротоколів за скоєння ДТП. Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua  Підписуйтеся на нашу стор...
Суспільство
Сьогодні один з користувачів Facebook у групі "Я паркуюсь як МУДАК! – Рівне" опублікував відео з реєстратора в авто, як жінка в нічний період перебігала дорогу і ледь не потрапила під колеса. Відео також з'явилося і в Instagram-спільноті "Rivne 1283". --------- ВІДЕО ---------- На перший погляд не зрозуміло, хто правий, а хто винен. Однак, придивившись уважніше, можна помітити, що на момент, коли жінка перетинала проїжджу частину, горів зелений сигнал світ...
Пригоди
Сьогодні, близько 11-ої ранку у Сарненському районі між двома селами смт Степань та село Корост сталася пожежа у авто "Audi", адже загорівся моторний відсік. Як зазначають у прес-службі ДСНС в Рівненській області, автівку гасили чотири рятувальники. За 5-ть хвилин осередок займання вдалося припинити. У пожежі ніхто не постраждав, однак згоріла передня частина автомобіля. Читайте нас в Телеграмі: https://t.me/Rivne0362ua  Підписуйтеся на нашу сторінку у фей...