Качество проведённого тренинга зависит не только от предоставляемой информации, но также от выбранного конференц-зала. В наше время найти конференц-зал не так уж сложно. Каждое заведение, которое имеет в расположении просторную комнату, будь то отель, санаторий, либо какой-то другой комплекс, с радостью разрешат вам арендовать комнату для тренинга.

Выбор таких залов очень велик, по вместительности комнаты могут быть предназначены для разного количества людей: от нескольких десятков до тысячи человек. При избрании конференц-зала важно учесть несколько факторов.

Техническое оборудование зала

Для людей, посещающих семинар, очень важным является комфорт, так что нужно позаботиться о технической составляющей зала. Он обязательно должен быть оснащён хорошим освещением и большими окнами. Если вы проводите тренинг в жаркие летние месяцы, тогда важной составляющей является также наличие кондиционера. Хорошим дополнением к мероприятию будет визуальное дополнение к изложению.

Для этого понадобятся такие технические средства, как видео и аудиоаппаратура, мониторы, разнообразная офисная техника, включая факс, сканер, принтер, ксерокс, также флипчарт и оснащение техникой для голосования участников тренинга. Микрофон также будет очень полезен, особенно при работе с большим количеством людей, когда без него обойтись практически невозможно. Так что вам следует заранее договорится с компанией, предоставляющей помещение о технических вопросах.

Расположение

В том случае, если на тренинге будут присутствовать иногородние гости, следует искать конференц-зал в гостинице и желательно возле железнодорожных вокзалов, автобусных станций либо аэропортов. Гостям будет удобно не тратить время на множественные переезды, а после конференции они ещё и смогут отдохнуть прямо в отеле.

Если же семинар ориентирован на жителей города, где он проводится, хорошим выбором будет аренда помещения в городском центре либо возле остановок автобусов или станций метро.

Хорошим примером тут послужат конференц-залы Одессы от ЕКЦ «Beit-Grand».  До самого еврейского центра культуры от ЖД вокзала добираться не более 10 минут на автобусе. Сам центр расположен в историческом центре города, где сосредоточены все основные красоты и достопримечательности города. И где представлен самый большой выбор мест для расселения гостей конференций и тренингов.

В Одессе множество организаций рекламируют свои услуги по предоставлению конференц-залов. Среди них можно найти помещения на любой вкус, включая окна с видом на побережье Чёрного моря, качественный сервис, инновационное техническое обеспечение и по не очень высоким ценам.

Вместительность

При организации тренинга люди обычно заранее примерно знают и рассчитывают на определённое количество посетителей. В зависимости от этого числа, они выбирают себе соответствующий конференц-зал. Существуют маленькие залы, предназначенные для размещения от 10 до 30 человек и большие, ориентированные на 100 и более посетителей.

Особенной популярностью пользуются средние по размеру помещения для семинаров. Фактор вместительности значительно влияет и на комфорт посетителей, ведь в маленьком зале им будет душно, а в слишком большом - люди будут чувствовать себя неуютно. Да и к тому же стоимость аренды такого конференц-зала высока и существует риск того, что цена не окупится.

Обслуживание посетителей

Хорошим дополнением к тренингу будет качественный сервис. Услуги, связанные с питанием участников семинара обычно предоставляется ресторанами, в которых вы арендовали помещение. Такой сервис устранит поедание припасённых бутербродов и чая с термосов посетителей тренинга. После проведения семинара отличным бонусом для гостей будет фуршет.