Когда-то иметь бизнес означало иметь традиционный офис. Сегодня многие предприниматели работают из дома. Однако, если места не хватает, возможно, пришло время подумать об аренде офиса. Что стоит знать об этом процессе? 

Какой офис подойдет компании?

Первый шаг — решить, действительно ли бизнесу нужно отдельное пространство или он может продолжать расти без офиса. И если да, то какого типа «офис» требуется. Например, коворкинг может быть жизнеспособным вариантом, который предоставляет «гарантированное место» (то есть пользователь платит за рабочее место в общем офисе). Кроме того, можно найти место, которое предлагает Wi-Fi, доступ к принтеру и конференц-зал.

Если необходимо нанять сотрудников или встречаться с клиентами в течение всего дня, аренда офисов в БЦ станет лучшим вариантом. Переезд в офис может иметь больше смысла для роста бизнеса. Офисное пространство не только обеспечивает профессиональный имидж компании, но и помогает поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

На что обращать внимание при аренде офисных помещений?

Многие, несомненно, слышали мантру «местоположение, местоположение, местоположение». То же самое и с арендой офиса. Следует добавить еще одно слово: парковка. Необходимо убедиться, что на парковке достаточно места для сотрудников и клиентов или что до офиса можно добраться на общественном транспорте.

Еще один важный вопрос — сколько офисных площадей бизнесу действительно нужно. И не стоит забывать о планировании наперед. Обычно прямоугольные пространства более гибки с точки зрения конфигурации рабочих мест. Другие соображения заключаются в том, понадобится ли пользователям отдельный конференц-зал, место для хранения вещей и доступ на кухню.

Сколько нужно выделить средств на аренду офиса?

Прогнозирование денежного потока является проблемой для многих предпринимателей, поэтому так важно определить бюджет на аренду офиса.

Помимо ежемесячной оплаты аренды необходимо учитывать и другие расходы:

  • залог, который может составлять сумму от одного до трех месяцев аренды,
  • стоимость офисной мебели,
  • издержки для покрытия расходов на юриста, рассматривающего договор аренды,
  • страхование — договор аренды может включать страхование ответственности перед третьими лицами или арендатором.

Если предприниматель находится в ситуации, когда бизнес стоит на месте или, наоборот, динамично развивается, его перевод в офисное помещение действительно может облегчить многие организационные и маркетинговые вопросы. Поэтому ответственное отношение к этому вопросу может принести ощутимые выгоды.